採用に関する個人情報の取り扱い

個人情報の取得及び利用目的

弊社は、弊社への求人応募者の採用可否の判定に資するために、求人応募者(以下、「本人」という)を特定し得る、氏名・住所・電話番号などの基本的な個人情報のほか、就学の履歴と当該教育機関が発行する履修や成績の証明書類、職務履歴書類、及び健康状態の記録・証明書類などの個人情報(以下、「個人情報」という)を、原則、直接書面をもって取得させていただきます。
取得いたしました個人情報は、上記の採否判定のほか、弊社の採用業務の範囲でのみ本人との連絡応答のために使用いたします。その他、採用業務以外の目的では、一切使用することはありません。

個人情報の管理

弊社は、取得した個人情報を、弊社の個人情報保護マネジメントシステム(JIS規格(JISQ15001)に適合するもの)に従って、安全かつ適正に利用し、保管し、保護いたします。
また、取得した個人情報を弊社から第三者に提供することはありません。
なお、取得した個人情報は、弊社の採用活動の終了に伴い、弊社の責任のもとで適切に廃棄・消去いたします。

個人情報を与えることの任意性

弊社が要求する個人情報について、本人が当該個人情報を弊社に与えるかどうかは、本人の任意によるものです。
ただし、弊社が取得できない個人情報の内容により、採用判定で一部評価不能(最低評価)もしくは、採用判定が不能(不採用)となる可能性があることをご理解下さい。開示できない個人情報について、本人に特殊な事情がある場合は、対応する弊社採用担当、または、末尾の「個人情報に関するお問い合わせ先」までご相談下さい。

個人情報の開示・訂正・削除

弊社に提供されたご自身の個人情報について、その利用目的の説明や内容の開示を請求することができます。
また、開示の結果、その内容が不備・不正であることを前提として、ご自身の個人情報について、訂正・削除を請求することもできます。さらに、その利用を拒否する要求も行えます。
ただし、採用プロセスの進行中に利用の拒否を受けた場合、第3項での帰結同様、採用プロセスを中止する可能性があります。なお、採用プロセスを進めるに当たり、訂正・削除に期限を設けることがあります。
弊社にこのような要求をされる場合、末尾の「個人情報に関するお問い合わせ先」までご連絡ください。
その場合、本人以外への個人情報の漏洩や、本人以外による個人情報の書き換え等を防止するため、請求者が本人であることの確認をさせていただいた上、確認がとれた場合に限り個人情報の開示・訂正・削除および利用の拒否の受付を行うものとします。